Petua Sebelum Masuk Temuduga atau Mesyuarat
Datang lebih awal
Jangan tunggu sehingga saat akhir baru hendak masuk.
Kalau temuduga bermula pukul 9 pagi, cuba sampai lebih awal supaya ada masa untuk duduk, tarik nafas dan menenangkan fikiran.
Kalau mesyuarat secara dalam talian pula, masuk beberapa minit lebih awal dan pastikan mikrofon, kamera serta internet sudah diperiksa.
Jangan hafal jawapan sampai terlalu kaku
Untuk temuduga, faham pengalaman dan perkara yang hendak disampaikan. Jangan cuba menghafal setiap ayat bulat-bulat.
Apabila menghafal terlalu banyak, kita boleh menjadi lebih panik apabila penemuduga bertanya soalan yang sedikit berbeza.
Faham isi lebih penting daripada hafal ayat.
Tarik nafas dan perlahan sedikit cara bercakap
Apabila gugup, kita cenderung bercakap terlalu laju.
Sebelum menjawab soalan atau memberikan pandangan dalam mesyuarat, tarik nafas dan berhenti sekejap.
Tak salah mengambil masa beberapa saat untuk menyusun jawapan.
Fokus kepada satu soalan pada satu masa
Jangan fikir tentang semua soalan yang mungkin akan ditanya.
Dengar soalan yang sedang diberikan dan jawab soalan tersebut dahulu.
Untuk mesyuarat pula, fokus kepada agenda yang sedang dibincangkan.
Kalau tidak tahu, jangan mereka-reka jawapan
Ini sangat penting ketika temuduga.
Kalau tidak pasti, lebih baik jawab dengan jujur dan terangkan bagaimana kita akan mendapatkan maklumat atau menyelesaikan perkara tersebut.
Kejujuran lebih baik daripada memberikan jawapan yang kita sendiri tidak yakin.
Sediakan beberapa perkara penting sebelum mesyuarat
Kalau hendak masuk mesyuarat, tulis perkara yang hendak disampaikan dalam bentuk ringkas.
- Perkara utama
- Data atau angka penting
- Masalah yang hendak dibangkitkan
- Cadangan penyelesaian
- Perkara yang memerlukan keputusan
Bila nota sudah tersedia, fikiran biasanya lebih tersusun.
Doa Nabi Musa Untuk Memohon Kelapangan Dada & Kelancaran Bercakap
Antara doa yang sangat sesuai diamalkan sebelum temuduga, pembentangan atau mesyuarat ialah doa Nabi Musa dalam Surah Taha ayat 25 hingga 28.
Dalam ayat ini, Nabi Musa memohon kepada Allah supaya dilapangkan dada, dimudahkan urusan, dilepaskan kekakuan pada lidah dan supaya percakapannya dapat difahami.
Rabbi ishrah li sadri.
Wa yassir li amri.
Wahlul 'uqdatan min lisani.
Yafqahu qawli.
“Wahai Tuhanku, lapangkanlah dadaku, mudahkanlah urusanku dan lepaskanlah kekakuan daripada lidahku supaya mereka memahami perkataanku.”
Untuk mesyuarat: Boleh baca sebelum mesyuarat bermula, terutama jika kita perlu membentangkan laporan atau bercakap di hadapan ramai orang.
Doa Memohon Ditambahkan Ilmu
Rabbi zidni ilma.
“Wahai Tuhanku, tambahilah ilmuku.”
Doa ini sangat ringkas dan mudah dihafal. Ia boleh diamalkan sebelum belajar, sebelum menghadiri temuduga, sebelum pembentangan atau sebelum mesyuarat yang memerlukan kita memberikan pandangan.
Doa Memohon Kesabaran & Keteguhan
Rabbana afrigh 'alaina sabran wa thabbit aqdamana.
“Wahai Tuhan kami, limpahkanlah kesabaran kepada kami dan teguhkanlah pendirian kami.”
Doa ini asalnya ialah doa orang-orang beriman ketika berhadapan dengan Jalut dan tenteranya. Untuk situasi hari ini, kita boleh mengambil pengajaran daripada doa tersebut dengan memohon kesabaran dan keteguhan ketika menghadapi keadaan yang mencabar.
Doa Ketika Takut Tersalah atau Tidak Mampu
Rabbana wa la tuhammilna ma la taqata lana bih, wa'fu 'anna, waghfir lana, warhamna.
“Wahai Tuhan kami, janganlah Engkau pikulkan kepada kami sesuatu yang kami tidak terdaya memikulnya. Maafkanlah kami, ampunkanlah kami dan rahmatilah kami.”
Rutin 5 Minit Sebelum Temuduga
Kalau nak sesuatu yang mudah, cuba buat rutin ringkas ini sebelum masuk temuduga:
- 1 minit: Duduk dan tenangkan pernafasan.
- 1 minit: Baca doa Nabi Musa.
- 30 saat: Baca Rabbi zidni ilma.
- 1 minit: Ingat semula tiga perkara utama tentang diri dan pengalaman kerja.
- 30 saat: Serahkan hasil kepada Allah dan masuk dengan tenang.
Doa bukan bermaksud kita tidak perlu membuat persediaan. Sebaliknya, kita berusaha dahulu kemudian bertawakal kepada Allah.
Rutin Ringkas Sebelum Mesyuarat
- Semak agenda mesyuarat.
- Baca semula data atau laporan yang berkaitan.
- Tulis perkara yang hendak disampaikan.
- Tarik nafas dan jangan tergesa-gesa.
- Baca doa Nabi Musa.
- Jika perlu memberikan pandangan, bercakap berdasarkan fakta.
Tak perlu cuba nampak hebat. Sampaikan perkara yang penting dengan jelas dan tenang.
Kalau Tiba-Tiba Blank Ketika Menjawab
Ini perkara yang ramai orang alami ketika temuduga atau pembentangan.
Kalau tiba-tiba fikiran kosong, jangan terus panik.
Berhenti sekejap, tarik nafas dan ambil masa untuk menyusun jawapan.
Boleh juga gunakan ayat seperti:
Selepas itu, jawab satu perkara pada satu masa.
Doa-doa di atas ialah ayat Al-Quran yang boleh diamalkan sebagai doa dan permohonan kepada Allah. Ia bukan doa khusus yang ditetapkan hanya untuk temuduga atau mesyuarat.
Untuk temuduga dan mesyuarat, doa sebaiknya disertai usaha seperti membuat persediaan, memahami perkara yang hendak disampaikan, datang tepat pada waktunya dan bercakap dengan jujur.
Sebelum Masuk Bilik Temuduga...
Tenangkan hati.
Tarik nafas.
Ingat semula apa yang sudah dipelajari.
Baca doa:
رَبِّ ٱشۡرَحۡ لِي صَدۡرِي وَيَسِّرۡ لِيٓ أَمۡرِي
Dan lakukan yang terbaik.
Kita berusaha, kita berdoa dan kita serahkan hasilnya kepada Allah.
آمِين يَا رَبَّ الْعَالَمِينَ
Rujukan:
Quran.com – Surah Taha 20:25-28, Surah Taha 20:114, Surah Al-Baqarah 2:250 dan Surah Al-Baqarah 2:286.

0 Comments