Kalau korang selalu guna Microsoft Excel untuk kerja pejabat, sebenarnya banyak kerja boleh dibuat tanpa perlu asyik pegang mouse.

Ada shortcut yang biasa kita tahu macam Ctrl+C dan Ctrl+V, tetapi ada beberapa shortcut lain yang jauh lebih menarik dan boleh menjimatkan banyak masa.

Jom tengok 10 shortcut Excel yang mungkin korang belum biasa guna.

Nota: Shortcut di bawah merujuk kepada Excel untuk Windows. Microsoft menyatakan sesetengah shortcut boleh berbeza mengikut jenis papan kekunci atau platform.

1. Ctrl + Shift + Arrow – Pilih Data Dengan Pantas

Ini antara shortcut yang wajib tahu kalau selalu bekerja dengan data yang panjang.

Contohnya ada data dari A2 sampai A5000.

Daripada drag mouse sampai bawah, letakkan cursor pada A2 dan tekan:

Ctrl + Shift + ↓

Excel akan memilih data sehingga hujung kawasan data tersebut.

Sesuai untuk:

  • Senarai nama
  • Data pelanggan
  • No. IC
  • Data jualan
  • Senarai pekerja
  • Data ribuan baris

Memang jauh lebih cepat daripada scroll sampai bawah.

2. Ctrl + E – Excel Isi Data Secara Automatik

Yang ini ramai pengguna Excel tak manfaatkan. Ia dipanggil Flash Fill. Contohnya:

Nama Penuh
Ahmad Ali
Siti Aminah
Faiz Rahman

Korang nak asingkan nama pertama daripada nama penuh.

Taip secara manual pada baris pertama:

Ahmad

Kemudian tekan:

Ctrl + E

Excel akan cuba mengenal pasti corak dan mengisi data yang selebihnya secara automatik.

Flash Fill juga boleh digunakan untuk menggabungkan nama, memisahkan data dan membuat perubahan berdasarkan corak yang korang berikan.

Ini antara shortcut Excel yang paling menarik untuk dicuba.

3. Ctrl + Space – Pilih Satu Kolum Terus

Nak pilih satu kolum penuh? Tak perlu tarik dari atas sampai bawah.

Letakkan cursor pada mana-mana sel dalam kolum tersebut dan tekan:

Ctrl + Space

Terus satu kolum dipilih.

Contohnya cursor berada di D25.

Tekan:

Ctrl + Space

Excel akan pilih seluruh kolum D.

4. Shift + Space – Pilih Satu Baris Terus

Kalau Ctrl + Space untuk kolum, yang ini pula untuk baris.

Letakkan cursor pada mana-mana sel.

Kemudian tekan:

Shift + Space

Terus satu baris dipilih.

Sangat berguna kalau nak:

  • padam satu rekod
  • format satu baris
  • copy satu baris
  • pindahkan data

5. Alt + = – Buat AutoSum Tanpa Mouse

Nak jumlahkan nombor?

Biasanya kita klik:

Home → AutoSum → Sum

Sebenarnya tak perlu.

Letakkan cursor pada sel di bawah nombor dan tekan:

Alt + =

Excel akan memasukkan formula SUM secara automatik.

Contoh:

A1 = 100
A2 = 200
A3 = 300

Letakkan cursor pada A4.

Tekan:

Alt + =

Excel akan mencadangkan:

=SUM(A1:A3)

Tekan Enter.

Siap.

6. F4 – Ubah Reference Formula Dengan Cepat

Ini shortcut yang sangat berguna kalau korang selalu bermain dengan formula.

Contohnya:

=A2*B1

Kalau korang mahu menjadikan B1 sebagai absolute reference:

=A2*$B$1

Tak perlu taip tanda $ satu-satu.

Letakkan cursor pada reference B1 dalam formula dan tekan:

F4

Excel akan menukar kombinasi reference secara berperingkat:

B1

→ $B$1

→ B$1

→ $B1

→ kembali B1.

Kalau selalu guna formula Excel, F4 memang patut dihafal.

7. Ctrl + Enter – Isi Banyak Sel Sekali Gus

Bayangkan korang sudah pilih 500 sel dan nak masukkan perkataan:

SELESAI

Tak perlu taip satu-satu.

Pilih semua sel tersebut.

Taip:

SELESAI

Kemudian tekan:

Ctrl + Enter

Excel akan memasukkan nilai yang sama ke dalam semua sel yang dipilih.

Ini sangat berguna untuk kerja pejabat yang melibatkan banyak rekod.

8. Ctrl + 9 – Sorok Baris Dengan Sekelip Mata

Ada baris tertentu yang korang tak mahu nampak buat sementara?

Pilih baris tersebut dan tekan:

Ctrl + 9

Excel akan menyembunyikan baris tersebut.

Nak paparkan semula?

Pilih baris di atas dan bawah kawasan tersembunyi, kemudian gunakan pilihan Unhide.

9. Ctrl + Home – Terus Balik Ke A1

Kalau worksheet korang mempunyai ribuan baris dan sudah berada jauh di bawah, tak perlu scroll sampai atas.

Tekan:

Ctrl + Home

Excel akan membawa cursor kembali ke bahagian awal worksheet, biasanya sel A1.

Contohnya korang sedang berada di:

X5874

Tekan:

Ctrl + Home

Terus kembali ke:

A1

Simple, tapi sangat menjimatkan masa.

10. Ctrl + End – Terus Ke Hujung Data

Yang ini pasangan kepada shortcut tadi.

Tekan:

Ctrl + End

Excel akan membawa cursor ke sel terakhir dalam kawasan yang digunakan oleh worksheet.

Kalau fail mempunyai banyak data, shortcut ini sangat berguna untuk mengetahui sejauh mana worksheet tersebut digunakan.

🔥 Bonus: 3 Shortcut Lagi Yang Patut Hafal

Kalau korang dah biasa dengan 10 shortcut tadi, cuba pula tiga ini.

F2

Tekan F2 untuk terus mengedit kandungan sel yang dipilih.

Ctrl + 1

Buka terus kotak Format Cells.

Alt + ↓

Buka menu pilihan/filter pada sel yang mempunyai senarai atau AutoFilter.

💡 Kalau Baru Nak Belajar, Hafal 5 Ini Dulu

Tak perlu cuba hafal semua sekaligus.

Mulakan dengan:

Shortcut Fungsi
Ctrl + Shift + ↓ Pilih data ke bawah
Ctrl + E Flash Fill
Alt + = AutoSum
F4 Tukar reference formula
Ctrl + Enter Isi banyak sel serentak

Lima shortcut ini sahaja pun sudah boleh membuatkan kerja Excel harian terasa lebih cepat.

Kesimpulan

Excel bukan sekadar tentang formula yang panjang.

Kadang-kadang shortcut kecil yang kita tak tahu itulah yang sebenarnya boleh menjimatkan masa.

Kalau selama ini korang selalu guna mouse untuk pilih data, masukkan formula atau bergerak dalam worksheet, cuba beberapa shortcut di atas.

Lama-lama jari akan mula hafal sendiri.

Dan bila dah biasa… memang susah nak kembali buat cara lama. 😄

Korang ada shortcut Excel lain yang selalu digunakan? Kongsikan di ruangan komen.

Sumber utama: Microsoft Support — panduan rasmi keyboard shortcuts Excel dan Flash Fill.